fab4
Programma per la gestione delle quote associative
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Il programma costa 138 euro il primo anno, 98 euro ogni anno successivo (da pagare entro il 28 febbraio).
Fab4 permette di adempiere a tutti gli obblighi contabili delle Associazioni ed in particolare delle A.S.D., dalla tenuta della prima nota al rendiconto. Con Fab4 inoltre puoi inviare sms per gruppi, tenere il registro presenze, stampare le ricevute con una tua intestazione o sfondo, redigere i verbali di assemblea con le generalità dei soci partecipanti. Semplice da usare (non adotta la partita doppia), altamente personalizzabile, può essere salvato su pennetta o su internet come un normale file. Il programma è già pronto per l'uso: inizia a inserire i tuoi dati, puoi pagare entro il 28 febbraio(se hai già una grande quantità di dati, inviaceli e provvederemo a inserirteli gratuitamente).
Fab4 è disponibile in due versioni: la prima, semplificata, è redatta sulla tipologia "scuola di danza": ogni socio può partecipare a più corsi e non è prevista nessuna attività commerciale.
La seconda sulla tipologia "scuola di calcio", prevede la suddivisione dei soci in categorie, la tenuta del registro dei minimi per l'emissione di fatture ed autofatture, la liquidazione trimestrale iVA, l'erogazione di compensi e rimborsi anche agli atleti oltre che ai collaboratori.
La principale esigenza da cui nasce il programma è quella di permettere con un'unica registrazione di avere riscontro dei versamenti a vario titolo da parte dei soci e dell'effettiva consistenza della cassa giorno per giorno.
Se in un giorno sono stati riscossi 100 euro, ne sono stati spesi 5 per acquisto detersivi e ne sono stai lasciati 10 spicci in cassa, al termine della giornata si scriverà: 5 conto "materiali per pulizie" e 85 euro nel conto cassa. La cassa infatti indica ciò che resta nella disponibilità di chi amministra e nel rendiconto finale andrà tra le uscite a formare, insieme al conto banca, il saldo tra le entrate e le uscite. In questa maniera è importante controllare sempre che il saldo tra entrate e uscite sia pari a zero. Per inciso se chi riscuote al termine della giornata, stampa il prospetto ENTRATE OGGI e lo consegna insieme ai soldi a chi detiene materialmente la cassa, ha compiuto il suo lavoro in quanto l'unica "incongruenza" poterebbe aversi se un pagamento viene registrato con data antecedente: il socio risulta a posto con i pagamenti e la quota sembrerebbe essere stata consegnata con l'incasso di quel giorno. Un semplice riscontro periodico tra il cartaceo e lo "storico" delle uscite mette a riparo da ogni dubbio. Per i pagamenti fatti non prelevando dagli incassi giornalieri usare USCITE DI CASSA o USCITE DI BANCA
Per le entrate "non da soci" (ad es. da macchinette, da contributi) utilizzare ALTRE ENTRATE DI CASSA o ENTRATE DI BANCA
Per versamenti sul c/c usare USCITE DI CASSA (conto banca), per i prelievi usare USCITE DI BANCA (conto cassa)
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